Odoo as a Service voor groeiende MKB bedrijven in de Brainport regio
Doo.Company Ttransformeert hoge ERP-investeringen vooraf (CapEx) naar een voorspelbare, maandelijkse operationele vergoeding (OpEx) waarin implementatie, customer success en support volledig zijn geïntegreerd.
👉 Plan een gratis kennismaking
De Odoo as a Service (OaaS) dienst van Doo.Company is een moderne implementatie- en beheerdienst en specifiek ontworpen om over te stapen naar Odoo zonder dat je meteen een flinke aanslag moet doen op je werkkapitaal. We weten dat groeiende MKB-bedrijven liever investeren in personeel en machines dan in software.
Odoo as a Service is een abonnement wat je afsluit voor meestal drie jaar. Waarom drie jaar? Welnu software kopen doe je niet voor alleen voor het jaar van implementatie maar voor langere tijd. Doo.Company committeert zich dan ook voor langere tijd om als dienstverlener kwaliteit te leveren.
- inclusief prototype, gefaseerde implementatie, beheer, optimalisatie, training en helpdesk-support.
- geen aanslag op je cashflow, voor een vast bedrag per maand (exclusief eenmalige extra diensten)
- eenmalige add-ons: data migraties, integraties, hosting inrichting, website bouw, upgrades
Wat is Odoo as a Service en hoe werkt dit abonnementsmodel?
Odoo as a Service (OaaS) van Doo.Company is een alles-in-één implementatie- en beheermodel waarbij u geen grote kapitaalinvestering vooraf (CapEx) doet, maar de inrichting, customer success en support betaalt via een vast maandelijks abonnement (OpEx). Hierdoor blijft uw vrije werkkapitaal intact en worden uw softwarekosten direct afgestemd op de operationele waarde die het platform oplevert.
Bij traditionele ERP-trajecten betaalt u vooraf hoge bedragen aan advies, licenties en inrichting voordat het systeem überhaupt waarde oplevert. Odoo as a Service verandert dit speelveld:
- Spreiding van inrichtingskosten: De initiële configuratie, live-gang als ook de nazorg en kleine optimalisaties (customer success) worden omgezet in een vast maandbedrag over een afgesproken contracttermijn.
- Behoud van cash-flow: Uw liquide middelen blijven beschikbaar voor uw kernactiviteiten, zoals de aanschaf van voorraad, machines of het aantrekken van nieuw personeel.
- Eigenaarschap van licenties: U schaft uw Odoo Enterprise-licenties rechtstreeks aan bij Odoo in België. Hierdoor blijft u altijd 100% eigenaar van uw softwareomgeving en data. Dit geldt ook voor wanneer u Managed Odoo Hosting kiest.
Onze formule rust op drie stevige pijlers:
- "Standard First"-filosofie: We gebruiken Odoo’s bewezen, industrie-specifieke "blueprinted setups". Dit minimaliseert risicovol maatwerk en verkort uw time-to-market drastisch van maanden naar weken.
- Lokale Aanwezigheid & Remote Delivery Expertise: U geniet van strategische begeleiding, procesontwerp en prototyping dichtbij op Strijp-T in Eindhoven. De feitelijke technische realisatie wordt gedaan door een krachtig team van 250+ remote specialisten.
- Geen Onverwachte Kosten: Het maandabonnement omvat volgens onze huidige dienstverlening implementatie, beheer, updates, training en helpdesk-support. Werkzaamheden die buiten de scope vallen, leggen we vooraf vast.
Wat is inbegrepen in het maandabonnement?
Het Odoo as a Service maandabonnement omvat volgens de huidige dienstverlening van Doo.Company de functionele inrichting (Core MVP en vervolgfasen), doorlopend Odoo applicatiebeheer, advies mbt jaarlijkse upgrades, gebruikerstraining en preventieve support met SLA.
Welke werkzaamheden buiten de scope vallen, leggen we vooraf transparant vast. De maandelijkse vergoeding is opgebouwd uit twee vaste componenten en optionele add-ons:
| Component | Inhoud & Omschrijving | Kostenstructuur |
|---|---|---|
| 1. Implementatie Fee | Afschrijving van de inrichtings- en configuratie-uren over de gekozen contractduur (2, 3 of 5 jaar). | Vast maandelijks bedragen een eenmalige aanbetaling vooraf |
| 2. Customer Success & Support Fee (SLA) | Proactieve ondersteuning door een Odoo Business Analyst, continue procesoptimalisatie en helpdesk-ondersteuning. | Inbegrepen uren bundel (bijv. Managed Service Plus) |
| 3. Managed Odoo Hosting (Add-on) | ISO 27001- en NIS2-gecertificeerde cloud-infrastructuur via met datasoevereiniteit in de Benelux. | Variabele add-on op basis van benodigde vCPU, RAM en GB opslag |
4. Migratie Services (add-on) | Het overzetten van data naar uw nieuwe omgeving | Op basis van nacalculatie |
5. Integraties (add-on) | Integratie met IoT, Google WorkSpace, Office 365 of andere bestaande systemen | Op basis van nacalculatie |
6. Custom Development (add-on) | Het verrijken van Odoo functionaliteit middels maatwerk | Op basis van nacalculatie |
Wat kost Odoo as a Service?
De maandprijs van Odoo as a Service wordt bepaald door de omvang van uw organisatie (aantal gebruikers en workflows) en de gekozen contractduur. Doo.Company biedt drie contractvarianten om de maandlasten optimaal af te stemmen op uw cashflow-planning:
[ 2-Jarig Contract ] ──► Maximum Flexibiliteit & Snelle MVP [ 3-Jarig Contract ] ──► Marktstandaard & Optimale Balans (Aanbevolen)
[ 5-Jarig Contract ] ──► Laagste Maandtarief & Margebescherming
Het 3-jarig Contract (meest gekozen) biedt de ideale verhouding tussen de initiële inrichting en doorlopende ondersteuning over 36 maanden.
- Betalingsstructuur: Een eenmalige aanbetaling vooraf (bijvoorbeeld 10% tot 15% van de projectwaarde of 2x het maandbedrag) om het opstart risico van de prototype fase af te dekken, gevolgd door een vast maandbedrag over 36 maanden.
Het 2-jarig Contract (Snel Schakelen & Wendbaarheid) ideaal voor kleinere opgaven en snelgroeiende bedrijven die maximale flexibiliteit willen behouden.
- Betalingsstructuur: Het maandbedrag ligt hoger omdat de inrichtingsuren over 24 maanden worden afgeschreven en het customer success bedrag ligt wat lager. gecombineerd met een aanbetaling van 3x het maandbedrag vooraf voor de intake en de bouw van het prototype.
Het 5-jarig Contract (laagste maandtarief) garandeert het laagste maandelijkse tarief voor de implementatie en customer success. Dit werkt net als bij het 3-jarig contract, de customer success fee groeit mee met de gefaseerde uitrol over langere tijd.
- Betalingsstructuur: Een eenmalige aanbetaling vooraf (bijvoorbeeld 10% tot 15% van de projectwaarde of 2x het maandbedrag) om het opstart risico van de prototype fase af te dekken, gevolgd door een vast maandbedrag over 60 maanden.
Bereken uw Maandtarief met onze OaaS Calculator
Waarom we altijd starten met een functioneel Odoo Prototype
Een ERP-implementatie is een strategische beslissing. Om elk risico uit te sluiten, starten we na de strategische analyse altijd met een tastbaar Odoo Prototype. Ofwel een werkende testomgeving die Doo.Company binnen enkele dagen oplevert op basis van uw eigen stamgegevens, zodat u de haalbaarheid, procesflow en softwarewerking vooraf kunt valideren zonder financieel risico.
- U ziet direct hoe uw eigen artikelen, prijslijsten of uren workflows er in Odoo uitzien.
- Knelpunten rondom datamigratie of procesinrichting worden in de eerste twee weken blootgelegd en opgelost.
- Schaft u na het prototype een Odoo as a Service abonnement bij ons aan? Dan wordt 50% van de prototype-kosten direct als korting verrekend op uw opstarttarief.
In deze betaalde prototype-fase modelleren we uw meest kritieke bedrijfsprocessen live in Odoo en hiervoor gebruiken we uw data. Uw team en directie zien direct de werking en valideren de exacte haalbaarheid voordat de definitieve contracten worden getekend.
- Fase 1: Analyse & Requirements Gathering — We mappen de behoeften per afdeling (General, Operations, IT, Finance, HR).
- Fase 2: Customised Demo & Prototyping — Uw processen worden visueel gemodelleerd en getest in een veilige testomgeving.
- Fase 3: Gefaseerde Roll-out & Go-Live — Stap voor stap activeren we de modules, terwijl we uw team intensief trainen voor maximale zelfstandigheid.
- Fase 4: Customer Success fase — voor support, onderhoud en optimalisatie
Waarom de ‘Standard-First’ cruciaal is
Om uw toekomstige IT-kosten beheersbaar te houden, hanteren wij één duidelijke uitgangsregel: standaard, tenzij er een goede reden is om daarvan af te wijken.
We richten circa 95% van uw processen in met de standaardfunctionaliteit en best practices van Odoo. Waar aanvullende aanpassingen nodig zijn, kiezen we bij voorkeur voor low-code configuratie via Odoo Studio.
Zwaar maatwerk — waarbij ontwikkelaars rechtstreeks in de Python-kern van Odoo ingrijpen — vermijden we zoveel mogelijk. Dergelijk maatwerk kan de complexiteit verhogen, updates bemoeilijken en leiden tot hogere beheer- en migratiekosten.
Door zoveel mogelijk dicht bij de Odoo-standaard te blijven:
- Houdt u uw ERP-landschap beheersbaar en onderhoudbaar.
- Worden toekomstige Odoo-upgrades eenvoudiger en voorspelbaarder, met minder afhankelijkheid van maatwerk.
- Beperkt u de structurele IT-kosten voor beheer, wijzigingen en toekomstige migraties.
- Profiteert u maximaal van toekomstige Odoo-innovaties, omdat uw processen aansluiten op de standaardfunctionaliteit.
- Voorkomt u een groeiende laag van technisch maatwerk die op termijn steeds complexer en duurder wordt.
Het uitgangspunt is daarom eenvoudig: eerst het standaardproces van Odoo, vervolgens configureren, daarna eventueel Studio — en pas als laatste redmiddel maatwerk ontwikkeling.
Zo bouwen we niet alleen een ERP dat vandaag werkt, maar vooral een oplossing die ook over 3 tot 5 jaar beheersbaar, uitbreidbaar en kostenefficiënt blijft.
Waarom de ‘Standard-First’ cruciaal is
Hoe wordt Odoo as a Service toegepast in uw sector?
Odoo as a Service vormt het generieke financiële en organisatorische fundament van onze dienstverlening. De specifieke functionele inrichting van de software stemmen we af op uw specifieke bedrijfstak.Ontdek de specifieke Odoo-oplossingen, modules en klantverhalen voor uw sector via onze dedicated landingspagina's:
- 🏭 Odoo voor de Maakindustrie & Engineering — Lees hoe we productiebedrijven helpen met multi-level BoM's, 2D DXF-tekeningen, Werkorders en Shopfloor-terminals.
- 💼 Odoo voor Dienstverleners & Projectorganisaties — Ontdek hoe projectorganisaties hun billability beschermen via urenregistratie, automatische facturatie en capaciteitsplanning.
- 🥩 Odoo voor de Voedingsindustrie (Food) — Bekijk hoe voedselproducenten voldoen aan FSSC 22000, A-tot-Z batchtraceerbaarheid en FEFO-voorraadbeheer.
- 🔬 Odoo voor Techbedrijven & R&D — Ontdek hoe snelgroeiende techbedrijven hun R&D-projecten en agile productontwikkeling stroomlijnen.
Hoe is de dienstverlening van Doo.Company georganiseerd?
Doo.Company combineert een lokaal aanspreekpunt (Single Point of Contact) in Brainport Eindhoven met de schaalbare executiekracht van een gecertificeerd remote powerhouse.
Op deze pagina focussen we puur op het OaaS-abonnementsmodel. Wilt u meer lezen over onze ontstaansgeschiedenis, onze filosofie, onze vestiging op Strijp-T in Eindhoven of hoe ons remote delivery-team de kwaliteit waarborgt?
👉 Meer over Doo.CompanyVeelgestelde Vragen over Odoo as a Service (FAQ)
Doo.Company ontwikkelt de geautomatiseerde migratiescripts om uw gegevens (klanten, artikelen, beginbalansen) in Odoo te laden. U bent als klant inhoudelijk verantwoordelijk voor het opschonen en 'import-ready' aanleveren van uw data in onze standaardsjablonen
Ja. Onze Managed Odoo Hosting wordt geleverd in samenwerking met Combell (onderdeel van Team.blue). De infrastructuur staat fysiek in de Benelux en is gecertificeerd conform ISO 9001, ISO 27001, SOC2, DORA en de NIS2-richtlijnen
Na de initiële contractduur (bijv. 36 maanden) blijft uw abonnement doorlopen voor het doorlopende beheer en support. U kunt op elk moment extra modules, gebruikers of Customer Success-uren toevoegen aan uw contract